ویدیومارکتینگ رویداد فقط به فیلمبرداری از همایش و ساخت یک ویدیوی یادگاری محدود نمیشود؛ بلکه میتواند از مرحله معرفی و تبلیغ رویداد شروع شود و تا انتشار محتوای ویدیویی پس از پایان آن ادامه پیدا کند. یک برنامه ویدیویی مناسب، به شما کمک میکند از یک همایش یا سمینار، مجموعهای از محتواهای قابل استفاده برای شبکههای اجتماعی، تبلیغات، وبسایت و رویدادهای آینده تولید کنید.
برای رسیدن به این هدف، بهتر است پیش از برگزاری رویداد مشخص کنید چه ویدیوهایی را قبل، حین و بعد از همایش نیاز دارید و هرکدام چه کاربردی در استراتژی بازاریابی شما دارند. در این مقاله، یک چک لیست کاربردی از انواع ویدیوهای موردنیاز برای رویداد، همایش و سمینار را بررسی میکنیم و به نقش تولید محتوای ویدیویی و تیزرهای تبلیغاتی با هوش مصنوعی نیز میپردازیم.
ویدیومارکتینگ رویداد به برنامه ریزی و تولید محتوای ویدیویی برای معرفی، پوشش و ادامه دادن اثر یک رویداد قبل، حین و بعد از برگزاری آن گفته میشود. در این رویکرد، هدف فقط ثبت اتفاقات همایش نیست؛ بلکه از فیلمهای تولید شده برای شبکههای اجتماعی، وب سایت، تبلیغات، روابط عمومی، فروش و معرفی رویدادهای آینده نیز استفاده میشود. رویکردهای جدید بازاریابی رویداد نیز بر تبدیل یک رویداد به یک منبع محتوایی چند مرحلهای به جای تولید یک Aftermovie واحد تأکید دارند.
فیلمبرداری رویداد بیشتر روی ثبت سخنرانیها، حضور مهمانان و اتفاقات مهم همایش تمرکز دارد؛ اما ویدیومارکتینگ از ابتدا برای هدف بازاریابی و نوع استفاده از محتوا برنامه ریزی میشود. در این روش، تیم تولید محتوا مشخص میکند چه تصاویری برای تیزر تبلیغاتی، مصاحبه، کلیپ شبکههای اجتماعی، Aftermovie یا محتوای تبلیغاتی آینده موردنیاز است.
بنابراین ممکن است یک رویداد همزمان به چند خروجی مانند تیزر، ویدیوهای کوتاه سخنرانان، مصاحبه با شرکت کنندگان، ویدیوی پشت صحنه و ویدیوی هایلایت نیاز داشته باشد.
برنامه ریزی تولید محتوا پیش از برگزاری همایش کمک میکند تیم تولید دقیقاً بداند چه ویدیوهایی باید ضبط شوند و هرکدام چه کاربردی دارند. این برنامه ریزی از ثبت نماهای تکراری یا از دست رفتن لحظات مهم جلوگیری میکند و امکان تولید خروجیهای متنوعتر را فراهم میسازد.
یک رویداد موفق میتواند مواد اولیه تعداد زیادی محتوای ویدیویی را در اختیار برند قرار دهد. سخنرانیها، مصاحبهها، واکنش مخاطبان، پشت صحنه، معرفی محصولات، حضور اسپانسرها و لحظات شاخص رویداد را میتوان متناسب با هر پلتفرم و هدف، به ویدیوهای کوتاه و بلند تبدیل کرد.
برای نمونه، از یک همایش میتوان Aftermovie، کلیپ سخنرانان، ویدیوهای Testimonials، Reels، Shorts، محتوای تبلیغاتی و ویدیوهای معرفی رویداد بعدی تولید کرد. به این ترتیب، هزینه و زمان صرف شده برای تولید محتوا فقط به یک ویدیوی نهایی محدود نمیشود و محتوای رویداد میتواند برای مدت طولانیتری در بازاریابی برند مورد استفاده قرار گیرد
برای اینکه برنامه تولید محتوای ویدیویی رویداد را سادهتر اجرا کنید، میتوانید نیازهای خود را در سه مرحله اصلی دسته بندی کنید. این تقسیم بندی کمک میکند قبل از همایش برای تولید محتوا آماده باشید، در زمان برگزاری لحظات مهم را ثبت کنید و بعد از رویداد از فیلمهای ضبط شده برای بازاریابی مجدد استفاده کنید.
| مرحله | ویدیوهای موردنیاز | هدف |
|---|---|---|
| قبل از رویداد | تیزر تبلیغاتی، ویدیوی دعوت، معرفی سخنرانان، Countdown | جذب مخاطب، افزایش آگاهی و تشویق به ثبتنام |
| حین رویداد | پوشش لحظهای، فیلمبرداری سخنرانی، مصاحبه، پشت صحنه، Reels و کلیپهای کوتاه | ایجاد تعامل، پوشش رویداد و انتشار محتوای سریع |
| بعد از رویداد | Aftermovie، خلاصه سخنرانی، Testimonials، کلیپهای کوتاه و محتوای تبلیغاتی | افزایش ماندگاری رویداد، تقویت برند و بازاریابی مجدد |
قبل از شروع همایش، محتوای ویدیویی میتواند مخاطب را با موضوع رویداد آشنا کند و او را برای حضور یا ثبت نام ترغیب کند. بهتر است این محتواها بر اساس هدف رویداد و کانال انتشار طراحی شوند تا هر ویدیو نقش مشخصی در کمپین تبلیغاتی داشته باشد.
تیزر تبلیغاتی باید در مدت کوتاه، موضوع، فضای کلی و ارزش حضور در رویداد را به مخاطب منتقل کند. استفاده از تصاویر جذاب، پیام اصلی رویداد و یک دعوت به اقدام مشخص مانند ثبت نام یا رزرو جایگاه میتواند تیزر را به ابزاری برای افزایش آگاهی و جذب مخاطب تبدیل کند.
ویدیوی دعوت اطلاعات ضروری مانند نام رویداد، تاریخ، محل برگزاری، موضوع و سخنرانان را در قالبی کوتاه ارائه میدهد. در پایان ویدیو بهتر است CTA مشخصی مانند «ثبتنام کنید» یا «همین حالا جایگاه خود را رزرو کنید» قرار گیرد تا مخاطب بداند قدم بعدی چیست.
معرفی سخنرانان پیش از برگزاری رویداد میتواند اعتبار برنامه و انگیزه مخاطبان برای حضور را افزایش دهد. برای هر سخنران میتوان یک ویدیوی کوتاه شامل نام، تخصص، سوابق مرتبط و موضوع سخنرانی تولید کرد.
این ویدیو باید به مخاطب نشان دهد که در رویداد چه موضوعاتی بررسی میشوند و چه محتوایی دریافت خواهد کرد. معرفی بخشهای مهم برنامه، پنلها، کارگاهها و موضوعات کلیدی به مخاطب کمک میکند ارزش حضور در همایش را بهتر درک کند.
محتوای Countdown برای ایجاد یادآوری و حفظ توجه مخاطبان در روزهای منتهی به رویداد کاربرد دارد. میتوان این ویدیوها را در قالبهای کوتاه و عمودی برای Instagram Reels، Stories، YouTube Shorts و LinkedIn تولید و در فواصل مختلف منتشر کرد.
تصاویر آمادهسازی سالن، طراحی استیج، نصب تجهیزات و آماده سازی تیم اجرایی، جنبه انسانی و واقعیتری به کمپین میدهد. این محتوا علاوه بر ایجاد حس انتظار، میتواند برای استوری و محتوای کوتاه شبکههای اجتماعی نیز کاربرد داشته باشد.
هوش مصنوعی امکان ساخت تیزرهای مفهومی و خلاقانهای را فراهم میکند که تولید برخی صحنههای آنها با فیلمبرداری معمول دشوار یا پرهزینه است. رایکاماه میتواند با ترکیب ایدهپردازی، تولید محتوای ویدیویی و ابزارهای هوش مصنوعی، تیزرهایی متناسب با موضوع و هویت رویداد طراحی کند؛ به ویژه زمانی که برند به یک فضای بصری متفاوت برای تبلیغات پیش از همایش نیاز دارد.
روز برگزاری همایش، فرصت اصلی برای ثبت تصاویری است که بعداً در ویدیوهای تبلیغاتی، Aftermovie، شبکههای اجتماعی و محتوای برند استفاده میشوند. بنابراین تیم تولید محتوا باید علاوه بر سخنرانیها، فضای رویداد، تعاملات مخاطبان، برندینگ و لحظات شاخص را نیز در برنامه فیلمبرداری قرار دهد.
پیش از شروع رسمی برنامه، بهتر است تیم فیلمبرداری مجموعهای از نماهای محیطی را ثبت کند. این تصاویر هم فضای کلی رویداد را نشان میدهند و هم برای تدوین تیزر، Aftermovie و ویدیوهای کوتاه کاربرد دارند.
سخنرانیها معمولاً بخش اصلی محتوای تخصصی همایش را تشکیل میدهند و باید با تصویر و صدای باکیفیت ثبت شوند. علاوه بر نمای سخنران، ثبت اسلایدها، واکنش مخاطبان و نماهای متنوع از استیج، دست تدوینگر را برای تولید خروجیهای مختلف بازتر میگذارد.
واکنش مخاطبان، تشویق، خنده، پرسیدن سؤال و مشارکت در برنامه، حس واقعی رویداد را به ویدیو منتقل میکند. این نماها به ویژه برای ساخت Highlight Video و Aftermovie اهمیت دارند و باعث میشوند ویدیو فقط مجموعهای از تصاویر سخنرانان نباشد.
پنلهای تخصصی، جلسات پرسش و پاسخ و کارگاهها محتوای متنوعی برای تولید ویدیو فراهم میکنند. بهتر است علاوه بر نمای کلی، صحبت هر فرد، تعامل اعضای پنل و مشارکت شرکت کنندگان نیز ثبت شود تا بتوان از این بخشها کلیپهای مستقل تولید کرد.
گفتوگوهای غیررسمی، آشنایی شرکت کنندگان با یکدیگر و تعامل میان مهمانان، بخش مهمی از فضای یک رویداد را شکل میدهد. ثبت این لحظات به مخاطب نشان میدهد که رویداد فقط به سخنرانی محدود نیست و فرصت تعامل و ارتباط حرفهای نیز ایجاد میکند.
مصاحبههای کوتاه میتوانند دیدگاه افراد حاضر درباره موضوع، تجربه حضور و ارزش رویداد را ثبت کنند. این ویدیوها علاوه بر استفاده در Aftermovie، قابلیت تبدیل شدن به Testimonials، کلیپهای شبکههای اجتماعی و محتوای تبلیغاتی رویدادهای آینده را دارند.
اگر رویداد اسپانسر یا شریک تجاری دارد، بهتر است حضور آنها نیز در برنامه فیلمبرداری لحاظ شود. ثبت لوگو، غرفه، محصولات، فعالیتهای اسپانسر و تعامل آن با شرکت کنندگان، محتوای مناسبی برای گزارش رویداد و ارتباطات تبلیغاتی ایجاد میکند.
پشت صحنه آمادهسازی استیج، فعالیت تیم اجرایی، هماهنگی عوامل و اتفاقات خارج از فضای رسمی، محتوایی متفاوت و صمیمیتر ایجاد میکند. این تصاویر برای Stories، Reels و ویدیوهای کوتاه مناسب هستند و میتوانند روند برگزاری رویداد را از زاویهای متفاوت نشان دهند.
برای انتشار سریع محتوا، بهتر است از ابتدا چند خروجی کوتاه و عمودی نیز در برنامه فیلمبرداری قرار گیرد. این محتواها میتوانند بخشهایی از سخنرانی، واکنش مخاطبان، پشت صحنه یا لحظات شاخص رویداد را پوشش دهند.
Same-Day Edit به ویدیویی گفته میشود که بخشی از فیلمبرداری رویداد در همان روز تدوین و برای انتشار سریع آماده میشود. این خروجی میتواند شامل ورود مهمانان، سخنرانیها، تعامل مخاطبان و لحظات شاخص باشد و به برگزار کننده اجازه دهد در حالی که رویداد هنوز در جریان است، بخشی از فضای آن را با مخاطبان آنلاین به اشتراک بگذارد.
پایان همایش به معنای پایان تولید محتوا نیست؛ بلکه فیلمهای ضبط شده در این مرحله به مواد اولیهای برای تولید محتواهای جدید تبدیل میشوند. با تدوین هدفمند میتوان از یک رویداد، چندین ویدیوی متفاوت برای شبکههای اجتماعی، وب سایت، تبلیغات و ارتباط با مخاطبان تولید کرد.
Aftermovie باید در مدت کوتاه، فضای کلی و مهمترین لحظات رویداد را به مخاطب منتقل کند. انتخاب نماهای متنوع از سخنرانیها، مخاطبان، تعاملات، برندینگ و لحظات شاخص باعث میشود ویدیو یک روایت منسجم داشته باشد و صرفاً مجموعهای تصادفی از تصاویر نباشد.
از سخنرانیهای کامل میتوان نسخههای خلاصه و هدفمند تهیه کرد تا مهمترین نکات هر ارائه را در زمان کوتاه در اختیار مخاطب قرار دهد. این ویدیوها برای افرادی که در همایش حضور نداشتهاند نیز ارزش محتوایی ایجاد میکنند.
جملات کلیدی، نکات کاربردی و بخشهای جذاب سخنرانی را میتوان به کلیپهای کوتاه تبدیل کرد. این محتواها امکان انتشار جداگانه برای هر سخنران و استفاده در شبکههای اجتماعی یا صفحه معرفی سخنران را فراهم میکنند.
مصاحبه کوتاه با شرکت کنندگان میتواند تجربه واقعی آنها از حضور در رویداد را به مخاطبان منتقل کند. این ویدیوها برای ایجاد اعتماد و معرفی ارزش رویدادهای آینده کاربرد دارند.
یک ویدیوی کوتاه از لحظات مهم همایش همراه با پیام تشکر میتواند ارتباط برند با شرکت کنندگان را پس از پایان رویداد ادامه دهد. این محتوا همچنین میتواند مخاطبان را برای دنبال کردن برنامههای بعدی برند ترغیب کند.
در این ویدیو میتوان حضور اسپانسرها، لوگوها، فعالیتهای آنها و بخشهای مرتبط با همکاریشان را نمایش داد. این محتوا به برگزارکننده کمک میکند ارتباط خود را با شرکای تجاری حفظ کند و ارزش همکاری را بهتر نمایش دهد.
بخشهای آموزشی و کاربردی سخنرانیها را میتوان به ویدیوهای مستقل تبدیل کرد. به این ترتیب، محتوای یک ارائه میتواند پس از همایش نیز به عنوان محتوای آموزشی در وبسایت، شبکههای اجتماعی یا کمپینهای بازاریابی مورد استفاده قرار گیرد.
از تصاویر و مصاحبههای ضبط شده میتوان مجموعهای از کلیپهای کوتاه با موضوعات مختلف تولید کرد. این روش به برند اجازه میدهد به جای انتشار یک ویدیوی واحد، در روزها و هفتههای بعد از همایش نیز محتوای مرتبط و تازه منتشر کند.
بهترین لحظات رویداد، رضایت شرکت کنندگان و بخشهایی از سخنرانیها میتوانند در تبلیغ دوره، همایش یا رویداد بعدی استفاده شوند. این ویدیو به مخاطب نشان میدهد در رویداد قبلی چه تجربهای شکل گرفته و برای حضور در برنامه آینده انگیزه ایجاد میکند.
بنابراین Aftermovie پایان کار نیست. فیلمهای یک همایش میتوانند به مجموعهای از کلیپهای سخنرانان، Testimonials، محتوای آموزشی، محتوای شبکههای اجتماعی و ویدیوهای تبلیغاتی تبدیل شوند و ارزش محتوایی رویداد را برای مدت طولانیتری حفظ کنند.
یک همایش میتواند بسیار بیشتر از یک ویدیوی نهایی برای برند محتوا تولید کند. اگر فیلمبرداری و طراحی محتوای رویداد از ابتدا با هدف تولید خروجیهای متنوع انجام شود، میتوان تصاویر واقعی همایش را با موشنگرافیک، جلوههای بصری و عناصر تولیدشده با هوش مصنوعی ترکیب کرد و تیزرهای خلاقانه و هایتک ساخت.
برای مثال، تصاویر استیج، سخنرانان، مخاطبان و فضای رویداد میتوانند به یک Aftermovie سینمایی، چند تیزر تبلیغاتی هایتک، کلیپهای کوتاه معرفی سخنرانان، ویدیوهای عمودی برای Reels و Shorts و حتی ویدیوهای مفهومی برای معرفی رویداد بعدی تبدیل شوند. همچنین میتوان با استفاده از هوش مصنوعی، فضای بصری متفاوتی برای تیزر ایجاد کرد و آن را با فیلمبرداری واقعی رویداد ترکیب کرد تا خروجی نهایی ظاهر مدرنتر و متمایزتری داشته باشد.
تعداد و نوع این خروجیها برای هر همایش ثابت نیست و به مدت رویداد، تعداد سخنرانان، حجم فیلمبرداری، اهداف کمپین، پلتفرمهای انتشار و سطح خلاقیت موردنظر بستگی دارد. بنابراین بهتر است پیش از فیلمبرداری مشخص شود که قرار است چه تعداد ویدیوی تبلیغاتی، تیزر هایتک، کلیپ کوتاه و محتوای شبکههای اجتماعی تولید شود تا تیم تولید بتواند فیلمبرداری را دقیقاً متناسب با همان خروجیها برنامهریزی کند.
۱ رویداد ← فیلمبرداری هدفمند ← ترکیب فیلم واقعی و AI ← تیزرهای هایتک و چندین محتوای ویدیویی برای تبلیغات و شبکههای اجتماعی
کیفیت نهایی ویدیو فقط به دوربین و تجهیزات وابسته نیست و بخش مهمی از نتیجه به برنامه ریزی فنی پیش از شروع همایش مربوط میشود. مشخص کردن خروجیها، محل دوربین، صدا، نور و فرمت ویدیو از ابتدا کمک میکند تیم تولید بدون از دست دادن لحظات مهم، محتوای مناسب برای اهداف مختلف تهیه کند.
ابتدا مشخص کنید قرار است چه ویدیوهایی تولید شوند؛ برای مثال Aftermovie، ویدیوی کامل سخنرانی، کلیپهای کوتاه یا محتوای تبلیغاتی. این تصمیم روی نوع فیلمبرداری، تجهیزات و حتی نحوه ثبت نماها تأثیر میگذارد.
Shot List فهرستی از نماهای مورد نیاز برای تولید ویدیو است که پیش از شروع فیلمبرداری آماده میشود. ثبت نماهای سالن، سخنرانان، مخاطبان، برندینگ، تعاملات و لحظات کلیدی در این فهرست، احتمال از دست رفتن تصاویر ضروری را کاهش میدهد.
محل قرارگیری دوربینها باید طوری انتخاب شود که هم دید مناسبی به استیج داشته باشند و هم مزاحم دید مخاطبان یا روند اجرای برنامه نشوند. استفاده از چند زاویه نیز امکان تدوین ویدیوهای متنوعتر و حرفهایتر را فراهم میکند.
تصویر باکیفیت بدون صدای واضح، کیفیت نهایی ویدیوی همایش را کاهش میدهد. برای سخنرانیها و پنلها، دریافت صدای مستقیم از سیستم صوتی سالن یا میکسر در کنار ضبط صدای محیط میتواند کیفیت و کنترل بیشتری در مرحله تدوین ایجاد کند.
پیش از شروع برنامه باید با مسئولان فنی سالن درباره سیستم صوتی، نور، نمایشگرها، محل اتصال تجهیزات و محدودیتهای فیلمبرداری هماهنگ شوید. این هماهنگی از مشکلاتی مانند نداشتن دسترسی به خروجی صدا یا قرار گرفتن تجهیزات در موقعیت نامناسب جلوگیری میکند.
نور استیج، شدت نور و تغییرات آن باید پیش از شروع سخنرانی بررسی شود. تنظیم مناسب دوربینها با شرایط نور سالن کمک میکند تصویر سخنرانان و نماهای محیطی کیفیت یکدستی داشته باشند.
اگر قرار است از مدیران، سخنرانان یا مهمانان مصاحبه گرفته شود، زمان و محل مصاحبه را از قبل مشخص کنید. این برنامه ریزی باعث میشود مصاحبهها بدون ایجاد اختلال در برنامه اصلی انجام شوند.
پیش از تولید و انتشار محتوا، شرایط استفاده از تصویر شرکت کنندگان، سخنرانان، اسلایدها و سایر محتوای دارای محدودیت را مشخص کنید. این موضوع به خصوص زمانی اهمیت دارد که قرار است ویدیوها در تبلیغات یا شبکههای اجتماعی منتشر شوند.
فرمت خروجی را بر اساس پلتفرم انتشار از قبل مشخص کنید. در صورت نیاز میتوان از یک فیلمبرداری، خروجیهایی با نسبتهای مختلف تهیه کرد:
زمان تحویل هر خروجی را پیش از شروع پروژه مشخص کنید؛ زیرا Aftermovie، کلیپهای کوتاه و Same-Day Edit به زمان بندی متفاوتی برای تدوین نیاز دارند. تعیین Deadline به تیم تولید کمک میکند فرآیند انتخاب، تدوین و آمادهسازی محتوا را متناسب با برنامه انتشار پیش ببرد.
هر رویداد هدف، مخاطب و فضای متفاوتی دارد و به همین دلیل یک مدل ثابت تولید محتوا برای همه آنها مناسب نیست. انتخاب درست ویدیوها باعث میشود محتوای تولید شده با ماهیت رویداد هماهنگ باشد و بتوان از آن در تبلیغات، شبکههای اجتماعی و ارتباطات برند استفاده کرد.
| نوع رویداد | ویدیوهای پیشنهادی |
|---|---|
| همایش | Aftermovie، فیلمبرداری سخنرانی، مصاحبه، کلیپهای کوتاه |
| سمینار | فیلمبرداری سخنرانی، معرفی مدرس، Testimonials، خلاصه رویداد |
| کنفرانس | Keynote، Panel، Interview، Highlight |
| نمایشگاه | معرفی غرفه، مصاحبه، معرفی محصول، Recap |
| رونمایی محصول | Teaser، Product Video، Event Highlight |
| رویداد شرکتی | Brand Video، Interview، Aftermovie |
| جشن و مراسم برند | Highlight، ویدیوی پشت صحنه، مصاحبه |
| رویداد آموزشی | ضبط جلسات، کلیپهای آموزشی، Testimonials |
برای اجرای دقیق ویدیو مارکتینگ رویداد، تیم فیلمبرداری باید پیش از شروع برنامه بداند چه نماهایی را ثبت میکند و هر نما چه کاربردی دارد. Shot List یا فهرست نماها، از فراموش شدن لحظات مهم جلوگیری میکند و به تیم تولید کمک میکند برای ساخت ویدیوهای کوتاه، Aftermovie، مصاحبه و محتوای شبکههای اجتماعی، تصاویر کافی در اختیار داشته باشد.
پیش از ورود مهمانان، فرصت مناسبی برای ثبت جزئیات محل برگزاری و آماده سازی فضای رویداد وجود دارد. این نماها فضای کلی و هویت بصری رویداد را برای استفاده در ویدیوی معرفی یا Aftermovie نشان میدهند.
ورود مهمانان یکی از بخشهای مهم فیلمبرداری رویداد محسوب میشود، زیرا میزان حضور و فضای اولیه همایش را نشان میدهد. بهتر است علاوه بر نماهای عمومی، تعاملات طبیعی افراد و جزئیات فرآیند پذیرش نیز ثبت شوند.
سخنرانان معمولاً یکی از اصلیترین منابع محتوایی برای تولید ویدیو همایش محسوب میشوند. فیلمبرداری باید علاوه بر نمای اصلی سخنران، جزئیات ارائه و واکنشهای مرتبط با صحبتهای او را نیز پوشش دهد.
واکنش مخاطبان به ویدیو انرژی و فضای واقعی رویداد را منتقل میکند. این نماها برای ساخت ویدیوی هایلایت، کلیپهای کوتاه و Aftermovie اهمیت زیادی دارند.
در ویدیو مارکتینگ رویداد باید حضور برند و اسپانسرها به شکل طبیعی و هدفمند ثبت شود. این تصاویر میتوانند در ویدیوهای اختصاصی اسپانسر، Aftermovie و محتوای تبلیغاتی مورد استفاده قرار گیرند.
Aftermovie باید داستانی کوتاه از رویداد را روایت کند و فقط مجموعهای از نماهای تصادفی نباشد. بنابراین Shot List باید تصاویر متنوعی از فضای رویداد، افراد، سخنرانیها، تعاملات و لحظات شاخص را در اختیار تدوینگر قرار دهد.
این چک لیست را میتوان پیش از شروع فیلمبرداری در اختیار تیم تولید قرار داد و هر بخش را پس از ثبت نما علامت زد. استفاده از این فهرست کمک میکند تیم فیلمبرداری برای تولید Aftermovie، ویدیو همایش، کلیپهای شبکههای اجتماعی و محتوای تبلیغاتی، پوشش کاملتری داشته باشد.
تولید ویدیوی همایش فقط به حضور چند دوربین در محل رویداد و ثبت اتفاقات محدود نمیشود. اگر هدف، خروجیها، تجهیزات و برنامه انتشار از قبل مشخص نشوند، بخشی از ظرفیت ویدیو مارکتینگ رویداد از بین میرود و محتوای نهایی کاربرد محدودی پیدا میکند.
پیش از فیلمبرداری باید مشخص شود که خروجی نهایی شامل Aftermovie، کلیپ سخنرانان، محتوای شبکههای اجتماعی، مصاحبه یا ویدیو تبلیغاتی خواهد بود. هدف محتوا روی نوع نماها، تعداد دوربینها، صدابرداری و حتی زمان بندی فیلمبرداری تأثیر میگذارد.
ثبت سخنرانیها بخش مهمی از فیلمبرداری همایش است، اما تمام رویداد روی استیج اتفاق نمیافتد. ورود مهمانان، Networking، غرفهها، واکنش مخاطبان، پشت صحنه و جزئیات برندینگ نیز برای ساخت یک ویدیوی کامل اهمیت دارند.
کیفیت تصویر بدون صدای واضح نمیتواند یک ویدیوی حرفهای از سخنرانی ایجاد کند. بهتر است تیم تولید علاوه بر میکروفون مناسب، امکان دریافت خروجی مستقیم صدا از سیستم صوتی سالن را نیز از قبل هماهنگ کند.
بدون Shot List احتمال دارد نماهای مهم در شلوغی رویداد فراموش شوند. فهرست نماها به فیلمبردار کمک میکند پوشش کاملی از فضای سالن، سخنرانان، مخاطبان، برندها و لحظات کلیدی داشته باشد.
واکنش مخاطبان میتواند فضای واقعی همایش را به مخاطب منتقل کند و به Aftermovie انرژی بیشتری بدهد. ثبت تشویق، تعامل، پرسشها، خنده و Networking در کنار تصاویر سخنرانان، روایت کاملتری از رویداد ایجاد میکند.
بخش قابل توجهی از محتوای شبکههای اجتماعی در قالب عمودی منتشر میشود و نمیتوان همیشه ویدیوی افقی را بدون افت کیفیت برای این قالب استفاده کرد. بنابراین بهتر است هنگام فیلمبرداری، خروجیهای 9:16 برای Reels، Stories و Shorts نیز از ابتدا در برنامه تولید قرار بگیرند.
اگر تولید محتوا فقط به بعد از همایش موکول شود، فرصت انتشار سریع و ایجاد تعامل در همان روز از دست میرود. تهیه کلیپهای کوتاه، Stories، Reels یا Same-Day Edit میتواند پوشش آنلاین رویداد را همزمان با برگزاری آن تقویت کند.
تولید Aftermovie پایان فرآیند ویدیو مارکتینگ نیست و هر محتوا باید زمان و کانال انتشار مشخصی داشته باشد. برنامه انتشار میتواند شامل Aftermovie، کلیپ سخنرانان، Testimonials، محتوای آموزشی و ویدیوهای تبلیغاتی رویدادهای آینده باشد.
هر پلتفرم محدودیتها و الگوی مصرف محتوای متفاوتی دارد و یک نسخه واحد همیشه بهترین انتخاب نیست. بهتر است از فیلم اصلی، نسخههای متناسب با نسبت تصویر، مدت زمان و هدف هر کانال مانند وبسایت، Instagram، LinkedIn و YouTube تولید شود.
ویدیو مارکتینگ رویداد با هوش مصنوعی میتواند فرآیند ایدهپردازی و تولید انواع محتوای ویدیویی را متنوعتر و انعطاف پذیرتر کند. هوش مصنوعی در این حوزه بیشتر نقش یک ابزار مکمل را دارد و میتواند در کنار فیلمبرداری واقعی، برای ساخت تیزر، تولید عناصر بصری، توسعه ایدههای خلاقانه و آماده سازی خروجیهای مختلف استفاده شود.
هوش مصنوعی امکان ساخت تیزرهای مفهومی را فراهم میکند؛ به خصوص زمانی که ایده تبلیغاتی به تصاویری نیاز دارد که فیلمبرداری آنها در دنیای واقعی دشوار یا پرهزینه باشد. تیم تولید میتواند از AI برای طراحی فضای بصری، ایجاد سکانسهای خلاقانه و ساخت بخشهایی از تیزر تبلیغاتی رویداد استفاده کند.
یک محتوای ویدیویی ممکن است به نسخههای متفاوتی برای وب سایت، Instagram، LinkedIn و YouTube نیاز داشته باشد. ابزارهای هوش مصنوعی میتوانند در فرآیندهایی مانند تدوین، برش بخشهای مهم، تولید زیرنویس و آمادهسازی نسخههای متناسب با قالبهای مختلف به تیم تولید کمک کنند.
برخی کمپینهای رویدادی به محتوایی فراتر از تصاویر واقعی همایش نیاز دارند. AI میتواند برای تبدیل یک ایده تبلیغاتی به تصاویر و سکانسهای مفهومی، ساخت ویدیوهای خلاقانه و ایجاد فضایی متفاوت از فیلمبرداری معمولی مورد استفاده قرار گیرد.
محتوای ویدیویی فقط به روز برگزاری محدود نمیشود و میتوان از AI برای تولید محتوای مکمل در مراحل مختلف کمپین استفاده کرد. برای مثال، تیزرهای پیش از رویداد، Countdown، محتوای معرفی موضوع همایش و برخی ویدیوهای تبلیغاتی پس از رویداد میتوانند با کمک عناصر تولید شده توسط هوش مصنوعی توسعه پیدا کنند.
ترکیب فیلمبرداری واقعی و محتوای AI میتواند دامنه خروجیهای ویدیو مارکتینگ رویداد را افزایش دهد. برای مثال، تصاویر واقعی سخنرانان، مخاطبان و فضای همایش میتوانند در کنار سکانسهای مفهومی، جلوههای بصری یا عناصر تولید شده با هوش مصنوعی قرار بگیرند و یک ویدیوی متفاوت ایجاد کنند.
در این رویکرد، هوش مصنوعی جایگزین کامل فیلمبرداری واقعی نیست؛ بلکه بهعنوان ابزاری برای ایدهپردازی، تولید عناصر بصری و افزایش تنوع محتوا در کنار تیم فیلمبرداری و تدوین استفاده میشود. رایکاماه نیز میتواند با ترکیب تولید محتوای ویدیویی، فیلمبرداری رویداد و ظرفیتهای هوش مصنوعی، برای هر مرحله از کمپین محتوای متناسب با هدف برند طراحی کند.
آژانس تبلیغاتی رایکاماه خدمات تولید محتوای ویدیویی برای رویدادها را با توجه به هدف، نوع برنامه و کانالهای انتشار طراحی میکند. این خدمات میتوانند از تولید محتوای تبلیغاتی پیش از همایش شروع شوند و تا فیلمبرداری، تدوین و تولید محتوای ویدیویی پس از پایان رویداد ادامه پیدا کنند.
رایکاماه میتواند برای همایشها، کنفرانسها و سمینارها محتوای ویدیویی متناسب با ساختار رویداد تولید کند. فیلمبرداری سخنرانیها، پنلها، مصاحبهها، تعامل مخاطبان و فضای رویداد میتواند بخشی از این خدمات باشد.
تیزر تبلیغاتی میتواند پیش از برگزاری رویداد برای معرفی موضوع، سخنرانان، فضای برنامه و ارزش حضور مخاطبان استفاده شود. رایکاماه میتواند تیزر رویداد را با فیلمبرداری واقعی، طراحی خلاقانه و در صورت نیاز، عناصر تولید شده با هوش مصنوعی آماده کند.
Aftermovie تصویری خلاصه و داستان محور از مهمترین لحظات رویداد ارائه میدهد و میتواند برای وب سایت، شبکههای اجتماعی و معرفی رویدادهای آینده استفاده شود. رایکاماه با برنامه ریزی فیلمبرداری و تدوین هدفمند، نماهای فضای رویداد، سخنرانان، مخاطبان، برندینگ و لحظات شاخص را در یک ویدیوی منسجم ترکیب میکند.
از تصاویر یک رویداد میتوان کلیپهای کوتاه و متناسب با شبکههای اجتماعی تولید کرد. رایکاماه میتواند بخشهایی از سخنرانیها، مصاحبهها، واکنش مخاطبان و لحظات مهم رویداد را برای قالبهایی مانند Reels، Stories، Shorts و محتوای LinkedIn آماده کند.
هوش مصنوعی میتواند در ساخت ویدیوهای مفهومی، عناصر بصری و ایدههای خلاقانه برای کمپینهای رویدادی مورد استفاده قرار گیرد. رایکاماه میتواند محتوای تولید شده با AI را در کنار فیلمبرداری واقعی به کار بگیرد تا خروجیهای متنوعتری برای تبلیغات و کمپینهای ویدیویی ایجاد کند.
یک رویداد میتواند مواد اولیه تولید چندین محتوای ویدیویی را فراهم کند و رایکاماه میتواند این خروجیها را از ابتدا در برنامه تولید قرار دهد. برای مثال، فیلمبرداری یک همایش میتواند به Aftermovie، کلیپ سخنرانان، مصاحبه، Testimonials، ویدیوهای کوتاه شبکههای اجتماعی و محتوای تبلیغاتی برای رویداد بعدی تبدیل شود.
اگر برای همایش، سمینار یا رویداد خود به یک پکیج کامل تولید محتوای ویدیویی نیاز دارید، رایکاماه میتواند از مرحله ایدهپردازی و طراحی محتوای ویدیویی تا فیلمبرداری، تدوین و تولید محتوای AI، خروجیهای مورد نیاز شما را طراحی کند.
انتخاب پکیج ویدیومارکتینگ رویداد باید بر اساس هدف اصلی کسبوکار و نوع استفاده از محتوا انجام شود. پیش از انتخاب خدمات، مشخص کنید که میخواهید ثبت نام بیشتری ایجاد کنید، آگاهی از برند را افزایش دهید، محتوای بلند مدت تولید کنید یا برای رویدادهای آینده یک دارایی تبلیغاتی داشته باشید.
اگر هدف اصلی شما جذب شرکت کننده و افزایش ثبت نام باشد، محتوای ویدیویی پیش از رویداد اهمیت بیشتری پیدا میکند. در این حالت بهتر است روی Teaser، ویدیوی دعوت و معرفی سخنرانان تمرکز کنید تا مخاطب با موضوع، ارزش حضور و جزئیات رویداد آشنا شود.
برای تقویت آگاهی از برند، محتوای ویدیویی باید علاوه بر خود رویداد، هویت و پیام برند را نیز نمایش دهد. Highlight، Brand Story و مصاحبه با مدیران، سخنرانان و شرکت کنندگان میتوانند بخش مهمی از چنین پکیجی باشند.
اگر میخواهید از یک رویداد برای ماهها محتوای ویدیویی تولید کنید، باید فیلمبرداری را با تمرکز بر قابلیت بازتولید محتوا برنامه ریزی کنید. ضبط کامل یا منتخب سخنرانیها، Interview و تولید کلیپهای آموزشی و کوتاه به شما امکان میدهد از محتوای یک رویداد در چندین مرحله و کانال استفاده کنید.
اگر قرار است محتوای امسال برای معرفی رویداد سال آینده نیز استفاده شود، ثبت لحظات شاخص و تجربه واقعی شرکت کنندگان اهمیت بیشتری پیدا میکند. Aftermovie، Testimonials و نماهای جذاب از فضای رویداد میتوانند تصویری واقعی از تجربه حضور ایجاد کنند و برای کمپین تبلیغاتی دوره بعد مورد استفاده قرار گیرند.
در نهایت، پکیج مناسب لزوماً بزرگترین پکیج نیست؛ بلکه پکیجی است که خروجیهای آن با هدف، مخاطب و برنامه انتشار شما هماهنگ باشد. بهتر است پیش از شروع پروژه، تعداد و نوع ویدیوها، فرمت خروجی، زمان تحویل و کانالهای انتشار را با تیم تولید مشخص کنید.
زمانبندی انتشار ویدیوها به اندازه تولید آنها اهمیت دارد و میتواند چرخه محتوایی یک رویداد را از چند هفته قبل تا مدتها پس از پایان آن ادامه دهد. بهتر است محتوا را در سه مرحله قبل، حین و بعد از رویداد برنامه ریزی کنید و برای هر مرحله، ویدیوی متناسب با هدف و زمان انتشار داشته باشید.
| زمان | محتوای پیشنهادی |
|---|---|
| چند هفته قبل | Teaser، ویدیوی معرفی رویداد |
| هفته قبل | معرفی سخنرانان، Countdown |
| یک روز قبل | Reminder Video و یادآوری زمان و محل برگزاری |
| روز رویداد | Reels، Stories، کلیپهای کوتاه و مصاحبه |
| همان روز | Same-Day Highlight |
| ۱ تا ۳ روز بعد | کلیپهای کوتاه، لحظات شاخص و ویدیوی تشکر |
| هفته اول | Aftermovie و Testimonials |
| هفتههای بعد | Speaker Clips و محتوای آموزشی استخراجشده از سخنرانیها |
| پیش از رویداد بعدی | استفاده مجدد از بهترین ویدیوها برای معرفی دوره یا رویداد جدید |
ویدیو مارکتینگ رویداد از قبل از شروع همایش آغاز میشود و با پایان آن متوقف نمیشود. برنامهریزی برای تیزر، ویدیوی دعوت و معرفی سخنرانان پیش از رویداد، فیلمبرداری هدفمند در روز برگزاری و تولید Aftermovie، کلیپهای کوتاه و محتوای آموزشی پس از آن، یک چرخه کامل محتوایی ایجاد میکند.
هدف فقط ثبت اتفاقات و ساخت یک ویدیوی یادگاری نیست؛ بلکه باید رویداد را به مجموعهای از داراییهای ویدیویی قابل استفاده برای بازاریابی تبدیل کرد. یک برنامه مناسب میتواند از محتوای یک همایش برای تبلیغات، شبکههای اجتماعی، وب سایت، تقویت برند و معرفی رویدادهای آینده استفاده کند.
به همین دلیل، بهتر است پیش از برگزاری هر همایش یا سمینار، اهداف محتوایی، Shot List، فرمت خروجیها، کانالهای انتشار و زمان بندی تولید مشخص شوند. استفاده از فیلمبرداری حرفهای در کنار تدوین هدفمند و ظرفیتهای هوش مصنوعی نیز میتواند تنوع و کاربرد خروجیهای ویدیویی را افزایش دهد.
برای یک همایش یک روزه در یک سالن، معمولاً ۲ دوربین میتواند پوشش مناسبی ایجاد کند. در رویدادهای چندساله، دارای پنل یا برنامههای همزمان، تعداد دوربینها میتواند افزایش پیدا کند.
خیر، لازم نیست تمام سخنرانیها را با یک سطح پوشش فیلمبرداری کنید. میتوانید بر اساس اهمیت سخنران، هدف محتوا و امکان استفاده مجدد از مطالب، سخنرانیهای کلیدی را در اولویت قرار دهید.
بله، در صورت فراهم بودن اینترنت پایدار، تجهیزات مناسب و هماهنگی با تیم فنی سالن، میتوان بخشهایی از همایش یا کل برنامه را به صورت Live Stream منتشر کرد.
اگر قرار است از سخنرانیها برای تولید محتوای آموزشی یا ویدیوهای کامل استفاده کنید، ثبت اسلایدها اهمیت دارد. هماهنگی قبلی با سخنران و برگزار کننده نیز برای استفاده از این محتوا ضروری است.
دریافت فایلهای خام به توافق میان برگزار کننده و تیم تولید بستگی دارد. بهتر است پیش از شروع پروژه، مالکیت فایلهای خام، نحوه تحویل و مدت نگهداری آنها مشخص شود.
در رویدادهای چندسالنه، تیم تولید باید برنامه زمانب ندی و اولویتهای محتوایی را پیش از شروع مشخص کند. تعداد تیمهای فیلمبرداری و تجهیزات نیز بر اساس همزمانی برنامهها تعیین میشود.
داشتن یک فضای مشخص برای مصاحبه میتواند کنترل صدا، نور و پسزمینه را آسانتر کند. این فضا بهتر است از مسیرهای شلوغ و منابع صدای مزاحم فاصله داشته باشد.
بله، بخشهای آموزشی و کاربردی سخنرانیها میتوانند پس از تدوین به ویدیوهای مستقل تبدیل شوند. این روش امکان استفاده طولانیتر از محتوای تولیدشده در رویداد را فراهم میکند.
